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如何在 Google 表格中使用 IF THEN 语句

by 白鹭 - 2021-12-26 1958 0 0

如何在 Google 表格中使用 IF THEN 语句

如何在 Google 表格中使用 IF THEN 语句

即使不使用函数,谷歌表格仍然是一个了不起的工具商务或学习。但是,了解如何使用 IF 和 THEN 等函数几乎可以成倍地扩展其实用性。

在本文中,我们将解释您需要了解的有关 Google 表格中的 IF THEN 语句的所有信息,并展示示例

向电子表格添加逻辑

IF THEN 语句的操作就像一个简单的逻辑问题。该函数检查一个语句是否为真,然后根据答案返回一个值。您可以将函数视为“如果这是 TRUE,则执行此操作,否则执行其他操作”。在创建 IF THEN 语句时牢记这一点,可以将编码简化为易于理解的信息块。

在使用嵌套 IF 语句之前,语法非常简单。即,IF 语句中的 IF 语句。即便如此,唯一的复杂之处不是创建公式很困难,而是很容易错位值,尤其是对于较长的 IF THEN 语句。不过,如果您没有忽视这样一个事实,即您只是在提出一个很长的逻辑问题,那么您就可以更轻松地找到任何潜在错误。

spreadsheet

语法

Google Sheets IF THEN 函数可以使用以下语法使用:=IF(逻辑表达式, value-if-true,value-if-false) 其中:

'=' 向 Google 表格表示您正在使用函数。

'IF' 表示括号中的值将被测试为真或假。

'Logical Expression' 是要测试的条件。

'value-if-true' 是如果逻辑表达式为真。

=value-if-false' 是逻辑表达式为假时返回的值。

例如,如果要测试单元格 A1 是否大于单元格 A2,则如果是则显示值 GREATER,并且LESS THAN 如果不是,那么你将公式写成=IF(A1>A2,”GREATER”,”LESS THAN”).

你也可以在语句中插入其他函数,例如求和函数。例如,如果您想查看单元格 A1 到 A10 的总和是否超过 1000,那么您可以将公式写为=IF(SUM(A1:A10)>1000,”GREATER”,”LESS THAN”).

google sheet if then statement

嵌套IF THEN语句

嵌套的 IF THEN 语句的操作逻辑与正常的 IF THEN 语句相同。它检查逻辑表达式是否为真,如果是则返回一个值。然而,这一次,它不是在表达式为假时立即返回一个值,而是检查另一个逻辑表达式是否为真。重复此过程,直到您到达公式的末尾。一个简单的例子是等级的确定。如果你的成绩是 90 及以上,你会得到 A,如果你的成绩在 70 到 89 之间,你会得到 B,50 到 69 会得到 C,35 到 49 会得到 D,任何低于你都会得到F.

如果你把它写成一个嵌套的 IF THEN 语句,那么你会得到 '=IF(B1>89,”A”,if(B1>69,”B”,if(B1>49,”C”,if(B1>34,”D”,”F”))))'。谷歌表格会一个一个地检查每个条件,如果找到一个条件为真,它就会停止。嵌套 IF 函数将尝试找到一个真实的条件。如果是,它将不再检查其他条件。

如果您想要特定值的不同结果,请记住这一点很重要。在示例中上面,如果你写了公式先检查分数是否高于35,然后再检查任何其他值,那么任何高于35的分数,无论是36还是99,都会停在那里。它将不再检查是否满足其他条件,并将返回您输入的 value-if-true。制作公式时请记住这一点。

google sheet

使用带有 IF THEN 语句的 AND/OR 语句

如果您想在返回结果之前检查多个逻辑表达式的真值,您可以在 IF THEN 语句中使用 AND/OR 函数。如果所有您输入的参数都为真,AND 函数将返回真,如果至少一个参数为真,则 OR 函数将返回真。

AND 语句的语法是=AND(Logical Expression1,Logical Expression2, Logical Expression3…),而 OR 共享类似的语法=OR(Logical Expression1,logical expression2…)。使用 SUM 函数时,您可以省略“=”以避免遇到错误。

例如,您希望计算 A1 和 A2 两个单元格的值,以查看它们的值是否等于或大于大于 100。IF 语句的公式将是=IF(AND(A1>99,A2>99),”True”,”False”)。这只会在两个单元格都为 100 或更多时返回真,即使只有一个小于 100 也返回假。如果至少有一个大于 100,则使用 OR 将返回真。

if then 语句

如果您想进一步评估更多单元格,您可以扩展 AND/OR 函数,或者进一步嵌套 IF THEN 语句。只要您可以将条件简化为真题或假题,其用途仅受您的想象力的限制。

简单但用途广泛

Google 的 IF THEN 函数表格使用户可以更轻松地为不同的值自动分配结果。它的限制仅受您构建逻辑条件的能力的限制。这个简单但极其通用的功能的实用性怎么强调都不为过。

您知道在 Google 表格中使用 IF THEN 语句的其他方法吗?在下面的评论部分分享您的想法。

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