如何组合和合并来自多个工作表的数据

有时当您必须处理大量信息时，您可能会收到将多个工作表中的数据合并到一个工作表中的请求。这不是一项艰巨的任务，但可能很耗时，尤其是如果您以前从未做过。

最好的方法是使用 Power Query。如果您想知道 Power Query 是什么以及在哪里可以获得它，请不要担心。 Power Query 是 Excel 2016 及更高版本中的内置功能。如果您有旧版本，您可以将其作为插件功能下载。

开始之前

如果您使用的是旧版本的 Excel，您所拥有的一切要做的是去微软网站。在右上角的搜索栏中搜索 Power Query，然后下载它。确保下载与您自己的 Excel 版本对应的版本。下载完成后，您将在上方的工具栏中看到 Power Query。

为了使用 Power Query 组合数据，您的数据必须在 Excel 表格中进行组织。无论您有多少个工作表，您都应该在上述 Excel 表格中组织每个工作表中的数据。表格的结构应该保持一致。

如果您不熟悉这个，我们建议您为 Excel 表格命名。这不是强制性的，但它会帮助您避免混淆。假设您必须为一年的前四个月准备一份报告。您可以为表格命名：一月、二月、三月和四月。

如何合并来自多个电子表格的数据

准备好 Excel 表格后，您就可以开始了。只需按照以下分步指南成功合并来自各种工作表的数据：

1. 单击“数据”选项卡。
   
2. 在“数据”选项卡下方，单击“新建查询”，然后在选项中选择“来自其他来源”。然后，您将能够从各种其他来源导入数据。
   
3. 当您进入来自其他来源部分后，点击空白查询。
   
4. 这会将您带到 Power Query 编辑器。
   
5. 那里，你需要在公式栏中输入这个公式：=Excel.CurrentWorkbook()
   
6. 现在单击 Enter，您将能够看到工作簿中所有表的名称。
   
7. 将有两列，一列名为 Content，另一列名为 Name（包含您的表的名称）。在内容标题单元格中，您会看到一个双箭头。点击它。
   
8. 现在选择您想要合并的所有列。如果要合并所有列，请单击“选择所有列”。
   
9. 确保未选中“使用原始列名作为前缀”选项，然后单击“确定”。
   

现在应该将来自不同工作表的所有数据合并到一个表格中。在最后一列中，您将能够看到您为 Excel 表格指定的名称。这使您能够知道某条数据来自哪个 Excel 表。这是一个非常有用的功能，尤其是当您必须处理大量数据时。

如何合并多个电子表格中的数据

合并多个电子表格中的数据不是'很难，但在开始之前请确保：

1. 所有工作表都具有相同的布局（相同的标题和相同类型的数据）。
2. 没有空白行或列.

如果您希望该过程成功，就必须这样做。之后，只需按照我们的分步指南进行操作：

1. 创建一个新工作表。
   
2. 单击“数据”选项卡，然后单击“合并”。
   
3. 在函数部分，选择总和。
   
4. 在参考部分选择您的电子表格以便能够访问您的数据。
   
5. 找到需要的数据后，点击添加。
   
6. 对每个数据以同样的方式继续设置您要合并。
   
7. 点击确定。
   

额外提示：如果您将来要更改工作表中的数据，并且希望这些更改也反映在新的合并工作表中，有一个简单的方法去做吧。在单击“确定”之前，请确保选中“创建指向源数据的链接”框，每次更改某些内容时，新工作表都会自动更新。

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