如何去除Excel中的空格

如果您将网站或其他文档中的数据复制并粘贴到电子表格中，Excel 单元格可能包含大量空格。当然，您可以根据需要手动编辑每个单元格以删除空格。但是，如果有很多包含大空间的单元格，这可能需要一段时间。最好使用 Excel 的某些功能和工具去除单元格中的间距。这是使用 TRIM、SUBSTITUTE、查找和替换工具以及 Kutools 插件删除 Excel 电子表格中空格的方法。

TRIM 函数

TRIM 是一个 Excel 函数，可以删除除单个间距外，距文本字符串的最大间距。所以这是一个很好的功能，可以删除单元格中的所有前导和尾随空格。但是，它不适用于不间断空格字符 ( )。

例如，打开一个空白的 Excel 电子表格并输入 '  5634   525626  ' 在单元格 B2 中，有两个前导空格，数字之间有三个空格，末尾有两个尾随空格。然后单击单元格 C2 并按 fx 按钮打开插入函数窗口。选择 TRIM 并按 OK 打开下面的窗口。

按文本字段的单元格引用按钮并选择 B2。按确定按钮关闭窗口。这将删除所有前导和尾随空格以及数字之间的两个空格。

要删除多个列单元格中的空格，您可以将 TRIM 函数复制到相邻单元格。首先，选择 C2 并按 Ctrl + C 热键。然后您应该左键单击 C2 的右下角，并将矩形拖到其他单元格上以将功能复制到它们，如下所示。

SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 是一个更好的函数，如果您需要从单元格中删除所有间距。此函数用替代数据替换文本或数字值，但您也可以用它删除所有空格。 SUBSTITUTE 语法为：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。

要将 SUBSTITUTE 添加到电子表格，请选择单元格 D2 并按 fx 按钮。从“插入函数”窗口中选择 SUBSTITUTE。按 OK 直接打开下面的窗口。

按文本字段的单元格引用按钮。选择您在其中输入 5634 525626 的单元格，即 B2。然后在 Old_text 框中输入“ ”，在 New_text 框中输入“”，如下图所示。

现在按OK按钮将函数添加到电子表格中。这将删除单元格 B2 中文本的所有间距，如下所示。您可以将函数复制到其他单元格，就像 TRIM 一样。

查找和替换工具

查找和替换是一种类似于 SUBS 的工具标题功能。它查找并替换单元格中的文本。您还可以使用该工具删除选定单元格范围内文本之间的前导、尾随和多余间距。查找和替换工具的优势在于您可以直接从单元格中删除空格，而无需为函数添加额外的电子表格列。

首先，输入数字‘ 435   789  ' 在单元格 B3 中，带有两个前导和两个尾随空格以及值之间的三个空格。选择 B3 并按 Ctrl + H 热键打开下面显示的查找和替换窗口。通常，您会在“查找内容”框中输入要替换的文本，然后在“替换为”中输入替换内容。要删除所选单元格的间距，请在查找内容文本框中按空格两次。

按全部替换按钮。将弹出一个对话框窗口，通知您 Excel 已进行了一些替换。按 OK 关闭该窗口。现在 B3 将只包含两个数字之间的一个空格，没有前导或尾随空格。

要使用查找和替换工具擦除所有单元格间距，再次选择 B3 并按 Ctrl + H。现在在查找中输入一个空格什么文本框。 Replace with 字段不应包含任何间距。当您按 Replace All 时，这将删除 B3 中剩余的一个空间。

使用 Kutools 删除空格

Kutools 是 Excel 最好的附加组件之一，在本网站上的零售价为 39 美元。 Kutools 还包括一个删除空格工具来删除单元格间距。如果您已安装该附加组件，请选择要从中删除间距的单元格范围。然后单击 Excel 中的 Kutools 选项卡，Text 并从菜单中选择 Remove Spaces。这将打开一个删除空格窗口，您可以从中选择所有空格来删除空格。或者，您也可以选择删除前导、尾随或多余间距的选项。

因此 Excel 有一些函数、工具和附加组件可用于从电子表格单元格中删除间距。它们肯定会派上用场，用于从粘贴的单元格内容中删除空格格式。有关如何删除单元格中多余空格的更多详细信息，请观看此 YouTube 视频。