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如何修复 Microsoft Word 中的引号

by 白鹭 - 2021-12-22 1958 0 0

如何在 Microsoft Word 中修复引号

如何在 Microsoft Word 中修复引号

MS Word 来了很久从简单的文字处理工具开始。现在它甚至可以在适当的时候自动将引号更改为适当的左或右卷曲引号。

但有时,您可能不希望使用这些智能引号,或者想要它们但似乎无法获得他们。在本文中,我们将向您展示如何修复 Word 中的引号,以及提高打字效率的有用提示。

什么是智能引号?

智能引号是向左卷曲或向左卷曲的引号正确取决于它们位于句子的哪个部分。Word 会自动执行此操作,因此具有 smart 含义。由于机器本身的限制,旧式打字机过去只有直引号。

“那么,有什么问题吗?”你可能会问。 “无论如何,左右引号不是更好吗?”。嗯,是和不是。聪明的引号当然是写引号的正确方法。但在某些情况下,使用智能引号实际上是不可取的。例如,某些打印机无法识别智能报价并导致打印错误。 HTML 和 CSS 等网页语言具有用于直接和智能引号的特定代码。因此,使用其中一种可能会影响屏幕上显示的内容。

启用智能引号

为确保在您的 MS Word 上启用智能引号,您可以检查格式设置:

  1. 点击工具栏左上角的文件。
  2. 在菜单的左下方,选择选项。
  3. 在左侧菜单中选择校对。
  4. 在自动更正选项菜单下,点击自动更正选项按钮。
  5. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。
  6. 在“键入时替换”菜单下,确保勾选“直引号”和“智能引号”框。
  7. 单击“自动套用格式”选项卡。
  8. 在替换菜单下,确保勾选了带有“智能引号”的“直引号”框。

查找和替换选项

如果您想从不使用智能引号的源转换文本,您可以将它们粘贴到 MS Word 中并使用替换命令。这样做会将所有直引号更改为智能引号。方法如下:

  1. 将源中的文本文件复制并粘贴到 Word 中。
  2. 在工具栏中的“开始”选项卡下,单击“替换”,或按 Ctrl + H。
  3. 在“替换”选项卡下,在“查找内容”中键入“。
  4. 在替换中也输入“”。
  5. 点击全部替换。

如果您想将智能引号更改为直引号,则同样适用。只需参考有关启用智能引号的说明,并在“自动套用格式”选项卡的“替换”选项中取消“直引号”和“智能引号”。

智能撇号

毫不奇怪,撇号与智能引号有类似的问题。 Word 会根据它所在的位置自动使用左右卷曲撇号。幸运的是,同样的规则适用于撇号和智能引号。更改自动套用格式选项以启用智能引号也将启用智能撇号。

撤消、重做和重复

需要注意的一件有趣的事情是使用键盘快捷键是在 Word 中修复引号的简单方法。键入引号或撇号时,使用 Undo 会将智能引号转为直引号,使用 Redo 会将其改回。

Undo 命令是 Ctrl + Z,Redo 命令是Ctrl + Y。或者,您可以使用鼠标并单击 Word 窗口左上角的撤消和重做图标。撤消选项是指向左侧的箭头,重做选项是围绕自身盘旋的箭头。

如果您没有看到图标,请在快速访问工具栏上通过单击向下箭头并选中撤消和重做来启用它们选项。

有趣的事实:重做命令也是重复命令。如果在撤消后使用该命令,它将更改您撤消的内容。如果在没有撤消的情况下使用,它将重复您执行的最后一个操作。

自定义工具功能区

您还可以自定义位于屏幕顶部的功能区中的工具.这是确保您需要的任何命令只需点击一下的好方法。为此,请右键单击功能区的任何空白部分,然后选择自定义功能区。这将显示一个菜单,您可以在其中挑选和选择将显示哪些命令。

请注意,某些命令需要您创建一个新选项卡以包含它们。通过单击窗口右下方的“新建选项卡”选项来执行此操作。从左侧的命令中选择并单击添加以包含它们,或在右侧选择并单击删除以将其删除。另外,应该提到的是,某些命令无法从现有功能区中删除。

理所当然的功能

MS Word 的自动更正功能让我们为授予编。 它是在我们不眨眼的情况下完成的,所以我们甚至很少意识到它正在发生。 但是,重要的是要知道如何在 Word 中修复引号,以防万一。 与智能报价相关的硬件或软件问题可能很少见,但它们仍然会发生。 在紧急情况下知道该做什么总是一件好事。

您知道其他有用的 MS Word 提示吗? 在下面的评论部分分享您的建议。

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