如何查看 Google 表格中的编辑历史

如果您在团队中工作，跟踪每个人在做什么很重要。这就是 Google 表格中的编辑历史记录功能变得如此重要的原因。

继续阅读以了解如何在这个流行的电子表格程序中查看编辑历史记录并了解如何命名不同文档版本的过程。此外，我们会告诉您更多关于恢复旧版本文档的信息，以及如何获得关于即使是最小更改的通知。

如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上查看 Google 表格编辑历史记录

首先要记住的是，在访问文档的编辑历史记录之前，您需要获得编辑文档的权限。完成后，查看相关信息的方法如下：

1. 打开浏览器和 Google 表格。
   
2. 打开文档，在左上角选择“文件”和“版本历史”。
   
3. 点击“查看版本历史”，然后在右侧面板中决定要查看的版本。
   
4. 在那里，您可以看到谁编辑了文件，何时编辑，以及他们所做的所有更改。
   

如何在 iPhone 和 Android 手机上查看 Google 表格中的更改

不幸的是，对于喜欢使用手机工作的人在 Google 表格中，此选项不可用。如果您需要访问编辑历史记录，则必须通过 Windows、Mac 或 PC 进行访问。

如何恢复 Google 表格的版本

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如果您想恢复任何 Google 表格文档的某些先前版本，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开浏览器和要恢复的电子表格。
   
2. 在左上角，依次单击“文件”、“版本历史”和“查看版本历史”。
   
3. 你会看到在屏幕右侧显示所有早期版本列表的面板。
   
4. 选择您要使用的文档版本。
   
5. 在屏幕顶部，单击“恢复此版本”并单击“恢复”确认。
   

如何命名以前版本的 Google 表格

当同一个项目有很多合作者时，最好通过正确命名它们来保存以前的版本。稍后，您可以编辑这些版本，将它们保留为提醒，或让不同的协作者处理它们。如果您有兴趣使用此选项，其工作原理如下：

1. 打开浏览器和 Google 表格。
   
2. 打开文档，在左上角选择“文件”和“版本历史”。
   
3. 点击“查看版本历史”并决定您要在面板中查看哪个版本。
   
4. 在那里，您可以看到谁编辑了文件，何时编辑，以及他们所做的所有更改。
   
5. 单击三点图标并“命名此版本”。
   

每个电子表格最多可以有 15 个命名版本。这为您提供了足够的空间将所有重要的内容保存在一个地方。

如何查看在特定单元格中所做的更改

何时您正在处理大型电子表格和最小的信息或编辑次数，因此有一种方法可以跟踪所有更改是至关重要的。如果您想找出谁对特定单元格进行了更改，操作方法如下：

1. 在 Google 表格中打开您的电子表格。
   
2. 选择一个单元格并右键单击它。
   
3. 从弹出菜单中，单击“显示编辑历史记录”。
   

请记住，工作表中的某些更改可能不可见。如果有人添加或删除了行和列，或者更改了单元格的格式，您将无法访问所有更改。但是，您可以使用“版本历史”选项并找到所有必要的信息。

其他常见问题解答

我如何竞争w Google 表格中的单元格历史记录？

您可以按照以下步骤访问每个单元格的更改历史记录：

• 在 Google 表格中打开您的电子表格。

• 选择一个单元格并右键单击它。

• 从弹出菜单中，单击“显示编辑历史记录”。

您可以在 Google 表格中跟踪更改吗？

不可以，您无法像在 Google 文档中那样跟踪更改。无论如何，您都可以访问电子表格的历史记录并跟踪文档中发生的所有事情。

通过在 Google 表格中启用通知规则，您可以随时获取有关更改的最新信息你的电子表格。您可以决定是要在有人进行更改时收到通知，还是要获取每日报告作为所有编辑的摘要。

如何启用通知规则？

如果您不介意收到大量关于一个电子表格的电子邮件，您可以在只需几个简单的步骤：

• 打开 Google 表格和电子表格。

• 点击顶部菜单中的“工具”。

• 在下拉菜单中，点击“通知规则”。

• 点击“进行任何更改”。

• 在“通知我”部分中，选择“电子邮件-每日摘要”或“电子邮件-立即”。

如何查看谁编辑了 Google 表格？

使用“版本历史”选项，您可以访问任何工作表的早期版本，并查看谁进行了更改以及在何处进行了更改。如果您想查看谁编辑了您的文档，只需几个简单的步骤即可：

• 打开浏览器和 Google 表格。

• 打开文档，在左上角选择“文件”和“版本历史”。

• 点击“查看版本历史”并决定您想要哪个版本

• 在那里，您可以看到谁编辑了文件，何时编辑，以及他们所做的所有更改。

电子表格中的整个业务

使用 Google 表格简单明了，但您可能需要重新熟悉一些选项，特别是如果您不是每天都使用它们。

既然您知道“版本历史”是什么，您将能够在高级水平上使用它，并始终了解您的团队中谁在做什么。使用高级设置将帮助您处理工作流程，并且您团队中的每个人都知道发生错误时该怎么做。

您以前是否使用过“版本历史记录”？你认为它对你的项目有用吗？在下面的评论部分告诉我们。