如何在 Excel 中自动对行进行分组

当您分析大量数据时，使用 Excel 等程序来帮助您总是很方便出去。通过将您的数据放入 Excel 工作表，您可以按照您认为合适的方式组织和处理所有这些信息。

有时，您可能只是拥有过多的数据。这真的会让人分心。处理您当前未使用的数据的最佳方法是将其隐藏。这可以帮助您专注于与您的分析相关的重要数据。

在Excel中，这个选项叫做分组。它可以自动和手动完成，具体取决于您的数据结构。

请注意，分组与“隐藏”选项不同。当您隐藏行或列并且想要打印您正在处理的工作表时，隐藏的项目将不会出现在打印输出中。或者，您可能已锁定工作表进行编辑，但忘记取消隐藏某些行。如果您与某人共享该 Excel 文件，他们将无法看到隐藏的行。在这两种情况下，分组数据仍然可见。

自动分组

为了在自动分组数据时获得最佳结果，最好遵循这些准则数据集：

将列标题添加到顶行。
避免包含不包含数据的空白行或列。
包括每个行的摘要行

要自动对您的数据进行分组，请按照以下步骤操作：

选择数据集中包含数据的任意单元格。
在Excel 菜单。
在“大纲”部分，点击“群组”图标下方的小箭头。
选择“自动轮廓”。

Excel 将对您的数据进行分组并在 A 列的左侧添加分组级别。此添加允许您轻松组织数据，方法是选择您希望查看哪些数据以及哪些应暂时隐藏。

如果您将汇总行放在上方包含分组单位的行，则必须调整分组选项。这是在您执行上述步骤之后完成的。

转到“数据”选项卡。
在“大纲”部分中，单击右下角的箭头图标。
这将打开“大纲设置”菜单。
取消选中“详细信息下方的汇总行”框。
点击“确定”。

注意 A 列左侧分组级别的变化。

既然您已经成功地将数据分组，您可以使用“+”和“-”按钮显示和隐藏每个组的详细信息。要折叠或展开整个组，只需点击分组列顶部的数字。

手动分组

根据数据的结构方式，它可能不遵循上一节开头介绍的指南。例如，它可能包含空白行或列作为设计功能。这可能会阻止自动分组选项在整个工作表上正确发挥作用。

这就是 Excel 也允许您手动对数据进行分组的原因。您可以只对工作表的一部分进行分组，其余部分不分组。或者，您可能会发现手动分组很重要，部分逐部分，在命令以确保数据正常。

无论是什么原因，在继续之前，请确保您没有任何隐藏的行或列。这可能会干扰分组并留下不正确的数字。

手动分组数据：

选择要放入组中的行。
转到“数据”选项卡。
在“大纲”部分，单击“组”图标。您也可以点击黑色箭头并选择“分组...”。
出现“组”菜单。
选择“行”并点击“确定”。

现在您的数据已分组，组级别将显示在 A 列的左侧。

选择要分组的内容

选择所需的子集时要分组，重要的是要知道要选择哪些行，不要选择哪些行。查看本文中使用的示例，假设您只想查看温哥华和弗吉尼亚州分别有多少商品可用。

对于温哥华，首先选择第 2 行到第 7 行。然后手动将它们分组，如

对于弗吉尼亚，将第 9 行到 14 行分组。现在，当您折叠这些组时，您将看到每个城市的总和，而无需查看细分数据。

您也可以对它们的子集进行分组。要查看温哥华的小型存储空间有多少物品，请选择第 2 至 3 行并将它们分组。按照此逻辑，您可以将表中的所有其他子集分组。

有时，您可能只想查看总共有多少项。而且您对它们如何按城市和存储类型进行分配不感兴趣。为此，只需将第 2 行到第 15 行分组，然后单击分组列中的数字 1。要查看完整细分，请单击数字 4。

明智地分组您的数据

本文中的示例主要解释了如何对行进行分组。显然，同样的原则适用于对列进行分组时。现在您知道如何在 Excel 中对数据进行分组，它开辟了进一步优化数据分析的新方法。

这是您第一次了解 Excel 中分组的工作原理吗？你觉得有用吗？如果您对此问题有任何提示，或 Excel 中的任何其他选项，请在下面的评论中分享。