如何在 Excel 中自动添加日期

如何在Excel中自动添加日期

Excel 提供了许多选项来帮助您处理工作表中的日期和时间。

您可以拥有一个在您打开工作表时始终更新为当前日期的单元格。这有助于处理需要在确切日期打印或保存为 PDF 的文档，例如合同或发票。

您可能需要创建一张列出一年中所有天数的表格，以帮助您制定未来计划。制定一个5年计划怎么样？如果您在计划中只需要工作日怎么办？ Excel 可以显着简化该过程，而不是浪费时间手动添加数百个日期。

在开始之前，您需要了解 Excel 使用并识别特定的日期格式。如果格式不正确，Excel 可以将您的日期输入视为数字或文本字符串，从而阻止任何进一步的自动化。

Excel 中的日期格式

格式化日期有两个方面在 Excel 中。

1. 您如何输入日期。
2. Excel 如何显示它。

输入日期

Excel 接受多种日期输入格式。如果输入正确，您将看到单元格值向右对齐。否则，它将左对齐，表明 Excel 将您的条目视为文本，并且不会对该单元格应用任何日期格式。

如果你想进入2019年7月1日，可以通过以下几种方式：

p>

1. 7/1/19
2. 7/1/2019
3. 07/01/2019
4. 2019 年 7 月 1 日或1-july-2019
5. 2019 年 7 月 1 日或 2019 年 7 月 1 日

您还可以使用斜线 (7/1/2019) 或破折号 (7-1-2019）。尽管您可以在输入“1 jul 2019”时使用空格，但 Excel 不会将“1 7 2019”识别为日期。此外，Excel 将不接受“2019 年 7 月 1 日”。

如果您要输入当前年份的日期，则可以采用以下短格式之一输入日期：

1. 7/1
2. 7-1
3. jul 1 or jul-1 or jul/1
4. 1 jul or 1-jul or 1/jul

例如，如果当前年份是 2019 年，Excel 会自动将这些条目读取为 2019 年 7 月 1 日。

请注意，根据您操作系统中的区域设置，第一个数字可以表示一个月或一天。这也转化为第二个数字。例如，如果您输入 7/1/19 并且您的设置设置为欧洲国家之一，则 Excel 会将该日期理解为 2019 年 1 月 7 日。

在 Excel 中显示日期

正确输入日期后，Excel 将以默认格式之一显示它。如果您已将月、日和年输入为数字（7-1-19 或 07-01-2019），Excel 会将日期显示为“7/1/2019”。在所有其他情况下，如上一节中所列，日期将在您的工作表中显示为“1-jul”。

如果您想以其他格式查看日期，您可以选择一个

1. 右键单击要设置格式的单元格（或一组单元格）。
2. 单击“设置单元格格式...”。
   
3. “单元格格式”菜单将打开，显示“数字”选项卡。
   

请注意，左侧选择的类别是“自定义”。那是因为它是 Excel 使用的默认格式。您可以在此处选择一种建议的格式，也可以定义自己的格式。在“类型：”字段中，就在建议格式列表的正上方，您可以准确输入日期的显示方式。

以下是一些有用的指南：

1. d = 1
2. dd = 01
3. ddd = 周一
4. dddd = 周一
5. m = 7
6. mm = 07
7. mmm = Jul
8. mmmm = 七月
9. y or yy = 19
10. yyy or yyyy = 2019

自从这是一个自定义字段，您可以输入任何您想要的内容。如果您希望单元格显示工作日和日期，以及一些附加文本，您可以轻松实现。例如，输入以下内容，看看会发生什么：

1. “今天是”dddd，mmmm dd，“年度”yyyy。

当然，您可以随时转到此菜单的“日期”类别并从许多可用的日期格式中进行选择。

请注意，当您选择格式时，单元格可能会被数字符号 (#) 填充。那是因为单元格不够宽，无法显示所有字符。要解决这个问题，只需双击列标题的右边框即可自动设置单元格的宽度。您也可以向右拖动边框，直到您的日期出现。

自动填充日期

当您需要添加一系列连续的日期时，例如整周或一个月，请执行以下操作：

1. 在您希望系列开始的单元格中输入第一个日期。
   
2. 在单元格选择矩形的右下角，您会看到一个小方块。这是填充句柄。
   
3. 单击并按住手柄将选择拖过您要填充的范围。
   
4. 当你释放它时，你会看到选中的单元格现在包含连续的日期。
   
5. 如果您想继续该系列，只需选择系列中的最后一个单元格并拖动它直到您到达所需的日期。
   

此外，自动填充适用于所有四个方向。如果向右拖动，该行将填充日期。如果向下拖动，该列将被填满。如果向上或向左拖动，日期将开始向后移动。

您可能还希望用不连续的日期填充您的工作表，例如仅工作日。或者可能是几个月，甚至几年。

为此，重复前面的过程，除了现在使用鼠标右键拖动填充手柄。当你松开它时，会弹出一个菜单。您可以在此处选择用天、工作日、月或年填充所选单元格。

如果您需要更多自动日期选项，请选择“系列...”而不是之前的选项之一。拖动填充手柄后，单击“主页”选项卡。在“编辑”部分选择“填充”，在下拉菜单中选择“系列”。例如，如果您计划的活动应每三天重复一次，请将“日期单位”设置为“天”，将“步长值”设置为 3。

添加当前日期和时间

快速添加当前在 Excel 中输入日期和时间，您不必浪费时间输入它们。相反，您可以使用键盘快捷键为您完成这项工作：

1. 要输入今天的日期，请按 Ctrl+;
2. 要输入当前时间，请按 Ctrl+Shift+;
3. 要同时输入当前日期和时间，请按 Ctrl+; 然后 Space 最后 Ctrl+Shift+;

这样，您将保留日期和时间与第一次设置时相同。作为时间戳，在您重新计算单元格后或在其他情况下打开工作表时，它们不会更改。

如果您每次打开文档时都需要更改日期和时间，Excel 可以通过以下方式解决此问题功能：

1. 要始终在单元格中包含当前日期，请键入 =TODAY()。
2. 要使用当前日期和时间，输入 =NOW()。

要在不重新打开工作表的情况下更新这些单元格，只需编辑任何单元格，值就会更新。 p>

节省了大量时间

希望这些技巧可以帮助您在处理复杂工作表时节省大量时间。无需手动插入每个日期，您可以在几秒钟内填充数年的日期。只需确保以 Excel 可识别的正确格式输入初始日期。

您觉得这种自动化有用吗？您是否有其他提示可以在这方面提供帮助？请在下面的评论部分分享您的想法。